庆典活动是(shì)企业(yè)展现自己(jǐ)产品(pǐn)的方(fāng)式之(zhī)一,可以选择(zé)传统(tǒng)模(mó)式也可选(xuǎn)择新颖类型(xíng),庆典活动(dòng)流程众多,前期(qī)一定要(yào)做好江西庆典活动策划(huá)准备工作,活动(dòng)不同时间段做什么事情,这样(yàng)才能确保一场活动无问题顺利进行下去。
1、精(jīng)心拟出邀请庆(qìng)典活动宾客(kè)的名(míng)单
一般邀请宾客的范(fàn)围(wéi)是本(běn)组织的主管部门(mén)领导,及(jí)业务往来单(dān)位;相(xiàng)关媒体新闻(wén)记者;同行部门和直属部(bù)门(mén)领导(dǎo)及有关其他公众;名单经领导审定后,印制(zhì)成精美的请柬,并提前2周左右(yòu)的(de)时间(jiān)寄送(sòng)给宾客,活动前3天再电话(huà)核实(shí),看有无变动,贵宾(bīn)在活动前一天再核实(shí)一次。
2、确定庆典(diǎn)活动主持(chí)人(rén)
江西庆典活动(dòng)策划的主持人可以是(shì)相关政府(fǔ)部门领导,也可以是本(běn)组织(zhī)领导,还可以是有(yǒu)一定(dìng)影响的电视台等(děng)主持人。一般主持(chí)人应(yīng)仪(yí)表大方、口才良好、反映敏捷等。
3、拟定庆典活动(dòng)程(chéng)序
程(chéng)序可(kě)包(bāo)括主持人宣布庆(qìng)典活动开始(shǐ)、介绍重要来宾、组织负责人和重要(yào)来宾致词、剪彩或安排参(cān)观等余(yú)庆活动(dòng)。程序的安排要求(qiú)紧凑(còu)、连贯而(ér)细致周密(mì),程序(xù)的安排关(guān)系到活动的(de)成败。
4、布置庆典活动场地(dì)
举(jǔ)行(háng)仪(yí)式的场地可以设在(zài)组织有关庆典活动的现场,如(rú)开工或竣工庆典选在工程(chéng)现场,开业庆(qìng)典选择(zé)在铺面或商店的门口等,应在场地悬挂开业(yè)或(huò)庆典会标、庆祝或欢迎词(cí)语。因为开(kāi)业(yè)活(huó)动(dòng)一般是(shì)站(zhàn)立举行的,所以要在来宾站立处(chù)和剪(jiǎn)彩处铺设红色地毯,以示(shì)尊敬和庄重。场地布置可充分利用(yòng)飘空气(qì)球、彩虹门、步道(dào)旗、花篮及花卉植(zhí)物、红地毯等。